SCHNELLE BUCHUNGSSYSTEME
Das Entgegennehmen von Buchungen ist ganz einfach: Hauptkontaktdaten, Altersgruppe, Uhrzeit, Datum, Dauer, Sonderwünsche usw. eingeben. Die Kunden und ihr Zahlungsverhalten werden automatisch zu den täglichen Umsatzzahlen hinzugefügt. Mit einem Klick kann dem Kunden eine automatische Email mit seiner Buchungsbestätigung gesendet werden.
Die Abänderung einer Buchung ist kinderleicht: führen Sie Ihre Änderungen durch und senden eine aktualisierte Email. Alle Änderungen der Finanzdaten werden im System verzeichnet und einem Nutzer zur leichten Auffindung zugeordnet. Die Hauptbuchungsseite zeigt das Tagesgeschäft und kann mit bis zu sechs Ressourcen verbunden sein. Normalerweise handelt es sich bei den Ressourcen um ein oder zwei Arenen und einen bis vier Veranstaltungsräume. Allerdings kann es sich bei einer Ressource um alles Mögliche von einem Softplay-Rahmen bis zu einer Kletterwand handeln.
Jede Buchung kann zu vielfachen Ressourcen hinzugefügt werden: 2 x 20 Minuten-Slots in der Arena und 1 x 1,5 Stunden-Slot in einem Veranstaltungsraum. Jede Ressource zeigt die Teilnehmerzahl, was wichtig ist, um sicherzugehen, dass nicht überbucht wird. Das Buchungssystem kann auch per Fernzugriff erreicht werden, was es ermöglicht, Buchungen von zuhause oder von unterwegs durchzuführen. Zugriff begrenzen: siehe Zugang zur Genesis-Software auf der Seite 12 unserer Broschüre.